한컴오피스 실무 가이드

한글 목차 자동생성 완전정복 — 아직도 수동으로 만들고 있었나요?

2026년 최신 기준 | 한글(HWP) 차례 만들기 · 개요 수준 설정 · 자동 업데이트까지 한 번에 해결

한글로 긴 보고서나 논문을 쓰다 보면, 목차 때문에 머리가 아팠던 경험 한 번쯤은 있으시죠? 페이지 번호가 바뀔 때마다 일일이 손으로 수정하고, 점선도 탭 키로 하나하나 맞추고… 솔직히 그 시간이 정말 아깝습니다. 사실 한글에는 이 모든 걸 자동으로 해주는 기능이 숨어 있습니다. 지금부터 그 비밀을 완전히 공개합니다.

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목차는 단순히 페이지 번호를 모아놓은 표가 아닙니다. 문서를 읽는 사람에게 “이 문서가 어떤 구조로 되어 있구나”를 단번에 알려주는 지도 역할을 합니다. 교수님께 제출하는 과제든, 팀장님께 올리는 업무 보고서든, 깔끔한 목차 하나가 문서의 신뢰도를 확 끌어올립니다.

특히 20페이지가 넘는 긴 문서라면 목차가 없으면 읽는 사람이 방향을 잃기 쉽습니다. 자동 목차를 제대로 만들어 두면, 내용이 바뀌거나 페이지가 밀려도 단 한 번의 클릭으로 전부 업데이트됩니다. 이게 바로 수동과 자동의 결정적인 차이입니다.

한글의 자동 목차는 두 단계로 작동합니다. 첫째는 ‘표시’ 단계입니다. 문서 안에서 “이 줄이 목차에 들어갈 제목이에요”라고 한글에게 알려주는 작업입니다. 둘째는 ‘수집’ 단계로, 표시된 제목들을 한 페이지에 모아서 목차 형태로 정리하는 과정입니다.

마치 도서관 사서가 책에 라벨을 붙이고(표시), 나중에 그 라벨을 보고 목록을 만드는(수집) 것과 같습니다. 이 원리를 이해하면 나머지 단계들이 훨씬 쉽게 느껴집니다.

목차를 만들기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 쪽 번호 설정입니다. 목차는 각 제목이 몇 페이지에 있는지를 보여주는데, 쪽 번호가 없으면 아무 의미가 없겠죠.

이 단계가 가장 중요합니다. 본문에 있는 각 제목에 개요 수준을 지정해 줘야 한글이 그 제목을 목차 항목으로 인식합니다. 마치 색깔 형광펜으로 중요한 부분을 표시하는 것처럼요.

방법 A: 개요 수준 직접 지정

방법 B: 스타일 적용 (더 빠른 방법)

개요 수준 설정이 끝났다면, 이제 실제로 목차를 생성할 차례입니다. 생각보다 훨씬 간단합니다.

목차에서 제목과 페이지 번호 사이에 점선이 이어지는 모습, 보기에도 좋고 읽기에도 편리하죠. 이 점선도 차례 만들기 대화상자에서 간단히 설정할 수 있습니다.

생성 후 목차 디자인 편집

차례가 생성되면 일반 텍스트처럼 글꼴, 크기, 색상, 들여쓰기 등을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 대제목(1 수준)은 굵게 처리하고, 소제목(2 수준)은 들여쓰기를 약간 주면 훨씬 정돈된 느낌을 줍니다.

문서를 작성하다 보면 내용이 추가되거나 삭제되어 페이지 번호가 달라질 수 있습니다. 이때 수동으로 목차를 고치려면 정말 번거롭습니다. 하지만 ‘필드로 넣기’ 방식으로 목차를 만들었다면, 단 한 번의 클릭으로 전체 목차가 갱신됩니다.

보고서나 논문에서는 목차 외에도 표 차례와 그림 차례가 별도로 필요한 경우가 많습니다. 한글에서는 이것도 자동으로 만들 수 있습니다.

세 가지 방법 모두 목차를 만들 수 있지만, 상황에 따라 적합한 방법이 다릅니다. 아래 표를 참고해 내 상황에 맞는 방법을 선택하세요.

구분	개요 수준 기반	스타일 기반	직접 표시 방식
설정 난이도	중간	중간~높음	낮음
자동 업데이트	가능	가능	가능
서식 통일성	보통	매우 높음	낮음
추천 상황	일반 보고서, 과제	논문, 장문 보고서	빠르게 임시 작성 시
실무 활용도	매우 높음	높음	보통

한글 목차를 처음 만들 때 자주 하는 실수들을 미리 알아두면, 시행착오를 크게 줄일 수 있습니다.

처음엔 낯설게 느껴질 수 있지만, 한 번만 제대로 익혀두면 앞으로 모든 보고서와 논문에서 목차 때문에 고생하는 일은 없어집니다. 오늘 당장 문서를 열고 직접 따라해 보세요. 생각보다 훨씬 쉽고, 완성된 목차를 보는 순간 뿌듯함이 밀려올 거예요.

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본 글은 2026년 4월 기준 한컴오피스 한글(HWP)을 기준으로 작성되었습니다. Editlab © 2026