DOCX 한글 변환 호환성 문제로 서식 깨졌다면, 바로 고치는 법은?

결론부터, 가장 빨리 고치는 방법

워드(DOCX) 파일을 한글(한컴오피스)에서 열었을 때 생기는 DOCX 한글 변환 호환성 문제는 대부분 글꼴 치환 때문이다.

문서를 만든 사람의 컴퓨터와 내 컴퓨터에 설치된 글꼴 목록이 다르면, 한글이 임의로 비슷한 글꼴을 골라 대체하면서 줄 간격과 글자 폭까지 같이 틀어지는 구조다.

회사에서 거래처가 보낸 기획안 docx를 한글로 열었더니 표 테두리가 사라지고 글머리 번호가 밀려 있던 적이 있다.

원인을 찾아보니 문서에 쓰인 ‘나눔스퀘어’ 글꼴이 내 컴퓨터에 설치돼 있지 않아서 한컴이 임의로 돋움체 계열로 자동 대체했고, 그 과정에서 줄 간격과 표 너비까지 같이 틀어진 상태였다.

겉보기엔 표와 목차가 깨진 것처럼 보였지만 실제 원인은 글꼴 하나였다.

이런 상황에서 가장 먼저 할 일은 원본 글꼴을 설치하거나 글꼴 자동 대체 설정을 확인하는 것이다. 그다음 문서를 다시 불러오거나 저장 형식을 바꿔보면 대부분 1~2번 시도 안에 해결된다. 실무에서 자주 보이는 증상을 정리하면 다음과 같다.

• 글자 모양이 명조체·돋움체 등 전혀 다른 글꼴로 바뀜
• 표 테두리가 얇아지거나 일부 칸만 사라짐
• 줄 간격이 좁아지거나 벌어지면서 전체 페이지 수가 달라짐
• 글머리 번호나 들여쓰기 위치가 오른쪽으로 밀림
• 목차의 쪽번호와 실제 쪽번호가 서로 어긋남

한컴오피스 2020, NEO, 2022 등 버전별로 변환 엔진에 약간씩 차이가 있어서, 같은 docx 파일이라도 설치된 버전에 따라 깨지는 정도가 다를 수 있다는 점도 참고하면 좋다.

DOCX 서식 깨짐, 단계별로 어떻게 고치나요

순서대로 따라 하면 되고, 스크린샷 없이도 메뉴 경로만 보고 찾을 수 있게 정리했다.

각 단계마다 왜 그 설정을 바꿔야 하는지도 같이 적어두었으니 원인을 이해하면서 따라가면 비슷한 문제가 또 생겨도 스스로 해결할 수 있다.

1. 글꼴 확인 — 도구(또는 보기) > 환경설정 > 글꼴 탭에서 문서에 쓰인 글꼴이 설치돼 있는지 확인한다. 어떤 글꼴이 쓰였는지 모르겠다면 서식 > 글자 모양 메뉴에서 깨진 부분을 클릭해 글꼴 이름을 먼저 확인한다. 없는 글꼴은 제작사 홈페이지나 네이버 글꼴, 눈누 같은 무료 글꼴 사이트에서 내려받아 설치한다. 다만 업무용 문서라면 글꼴 라이선스(상업적 사용 가능 여부)를 먼저 확인하는 것이 안전하다.
2. 자동 대체 글꼴 끄기 — 같은 환경설정 화면에서 ‘없는 글꼴을 유사 글꼴로 대체'(버전에 따라 ‘글꼴 자동 매핑’으로 표시되기도 한다) 옵션을 찾아 체크를 풀면, 엉뚱한 글꼴로 바뀌면서 줄 간격이 틀어지는 현상을 줄일 수 있다. 단, 이 옵션을 끄면 정말 없는 글꼴은 기본 글꼴로만 표시되므로 글꼴 설치와 함께 진행하는 것이 좋다.
3. 다시 불러오기 — 파일 > 불러오기로 docx를 다시 열면서 뜨는 변환 안내 창에서 워드 버전(Word 2007-365 등)을 문서 작성 환경에 맞게 선택한다. 그냥 더블클릭으로 열 때보다 변환 옵션을 직접 지정하는 쪽이 오류가 줄어든다.
4. 원본 프로그램에서 재저장 — 가능하면 MS워드나 무료로 쓸 수 있는 워드 온라인에서 문서를 한 번 열어 ‘다른 이름으로 저장’으로 다시 docx로 저장한 뒤 한글에서 열어본다. 저장할 때 호환 모드가 켜져 있다면 해제하고 최신 docx 형식으로 저장해야 효과가 있다. 복잡한 서식이 단순해지면서 깨짐이 줄어드는 경우가 많다.
5. 최종 확인 후 hwp/hwpx로 저장 — 서식이 정상으로 보이면 파일 > 다른 이름으로 저장에서 hwp나 hwpx로 한 번 더 저장해두면, 다음에 열 때마다 같은 문제를 반복하지 않는다. hwpx는 OOXML처럼 XML 기반으로 만들어진 신형 포맷이라 내부 보관용으로, hwp는 구버전 한컴오피스와도 호환이 필요할 때 선택하면 된다.

버전에 따라 메뉴 위치가 조금씩 다를 수 있으니, 화면에 안내된 이름과 다르면 ‘환경설정’이나 ‘옵션’이라는 이름으로 도구 메뉴 안을 살펴보면 된다. 메뉴를 못 찾겠다면 Alt 키를 눌러 전체 메뉴를 펼쳐보는 것도 방법이다.

그래도 안 고쳐진다면 원인은 무엇일까요

위 단계를 거쳐도 서식이 그대로면 글꼴 문제가 아니라 문서 자체의 구조 차이가 원인일 가능성이 크다.

워드(OOXML)와 한글(HWP/HWPX)은 표, 개체, 필드를 저장하는 내부 방식이 다르기 때문에, 변환 과정에서 100% 똑같이 옮겨지지 않는 요소들이 있다.

특히 워드에서 작성한 자동 목차나 참조 필드는 한글로 넘어오면서 필드 코드 자체가 깨지는 경우가 많아, 목차는 애초에 수동으로 다시 만드는 편이 더 빠를 때도 있다.

파일 형식별로 호환되는 정도도 차이가 있어서, 표로 먼저 비교해두면 어떤 형식으로 주고받을지 정하기 쉽다.

문서가 또 깨지지 않게 챙길 팁

매번 같은 문제로 시간을 뺏기지 않으려면 문서를 주고받기 전에 몇 가지만 미리 챙기면 된다.

• 문서를 보내는 쪽에 ‘글꼴 포함하여 저장’ 옵션(워드의 ‘글꼴 임베드’)을 켜달라고 요청한다.
• 맑은 고딕, 바탕, 돋움처럼 양쪽 프로그램에 기본으로 설치된 공용 글꼴 위주로 작성한다.
• 표나 이미지가 많은 문서는 중요한 버전마다 PDF로 한 벌 더 저장해 서식을 고정해둔다.
• 윈도우와 오피스 프로그램을 주기적으로 업데이트해 변환 엔진을 최신 상태로 유지한다.

표가 자주 깨진다면 한글에서 표를 다시 그리는 단축키를 알아두면 복구가 훨씬 빠르다. 한글 표 만들기 단축키와 메뉴 경로, 표 안 될 때 해결법을 참고하면 테두리나 칸 너비를 손으로 다시 맞출 때 시간을 아낄 수 있다.

받은 문서가 수정이 안 되고 읽기 전용으로만 열릴 때도 있는데, 이때는 서식 문제가 아니라 보안 설정 때문인 경우가 많다. 한글 읽기 전용 편집이 안 되는 이유와 해결 방법에서 원인을 따로 확인해보는 게 좋다.

오피스 프로그램과 윈도우 자체가 오래된 상태라면 변환 오류가 더 자주 난다. 윈도우 업데이트 오류 원인과 단계별 해결법을 참고해 시스템을 최신 상태로 유지하면 오피스 호환성 문제도 줄어든다.

문서의 표준 형식에 대해 좀 더 알고 싶다면 위키백과의 Office Open XML 문서에서 DOCX가 어떤 구조로 만들어지는지 확인할 수 있다.

자주 묻는 질문

DOCX 한글 변환 호환성 문제는 대부분 글꼴과 저장 형식 차이에서 시작되므로, 오늘 정리한 순서대로 한 번씩만 확인해봐도 웬만한 서식 깨짐은 잡힌다.

여러분은 워드와 한글을 오가면서 어떤 서식이 가장 자주 깨졌나요, 댓글로 경험을 나눠주면 다음 글에서 더 자세히 다뤄보겠다.

출처: Editlab, https://editlab.luvpp.com

글 Editlab 편집부 · 발행 전 자동 점검(중복·형식·규칙) · 정정 요청 · Google 검색에서 이 매체를 우선 출처로 등록